プライバシーポリシー

制定日：2010年3月30日

株式会社スマートコミック（以下「当社」といいます）は、法人・店舗向けコミックレンタルサービス及び書籍販売事業を営むにあたり、お客様の個人情報の重要性を認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、その保護に努めます。

個人情報保護方針

当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令及び規範を遵守し、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。

１）取得・利用の制限

当社は、コミックレンタルサービスの提供、書籍販売事業並びに従業員の雇用・人事管理に必要な範囲に限定して個人情報を取得・利用及び提供し、目的外利用を行いません。

２）法令の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

３）安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対して合理的な安全対策を講じ、個人情報を適切に管理します。

４）苦情・相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対して、迅速かつ誠実に対応します。

５）継続的改善

当社は、社会情勢や事業内容の変化に応じて、個人情報保護の取組みを適時見直し、改善に努めます。

お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

株式会社スマートコミック　個人情報お問い合わせ窓口

〒104-0061　東京都中央区銀座6-14-8　銀座石井ビル4階

電話：03-6868-3849（受付時間：平日9:00〜19:00、土曜9:00〜18:00　※第2土曜日を除く）

お問い合わせフォーム：https://smart-comic.co.jp/contact-new/

個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

対象	利用目的
お客様情報	コミックレンタルサービス及び書籍販売サービスの提供、お問い合わせへの対応、契約内容の確認・履行、料金請求、サービス改善のための分析、キャンペーン・新サービスのご案内
お問い合わせ者情報	お問い合わせへの対応
お取引先ご担当者様情報	発注内容の確認、業務委託契約の履行
採用応募者情報	採用選考に関する連絡及び採否の判断
従業員情報	人事労務管理、業務管理、健康管理

保有個人データに関する事項

（１）事業者情報

名称：株式会社スマートコミック
住所：〒104-0061　東京都中央区銀座6-14-8　銀座石井ビル4階
代表者：代表取締役　原生

（２）個人情報保護管理者

職名：代表取締役
連絡先：上記お問い合わせ窓口のとおり

（３）保有個人データの利用目的

上記「個人情報の利用目的」に記載のとおりです。

（４）苦情の申し出先

上記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

（５）認定個人情報保護団体

現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

（６）保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

①お申し出先：上記お問い合わせ窓口

②手続きの流れ

お問い合わせ窓口にてお申し出を受け付けます。
「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
ご記入いただいた請求書及び本人確認書類（代理人による請求の場合は代理人であることを証する書類を含みます）をご返送ください。
ご回答は、原則として書面にて本人へ郵送いたします。

③代理人による請求の場合に必要な書類

委任による代理人の場合：委任状（原本）
未成年者の法定代理人の場合：戸籍謄本、住民票その他法定代理権を確認できる書類の写し
成年被後見人の法定代理人の場合：後見登記等登記事項証明書その他公的書類

④代理人ご本人であることを確認する書類（いずれか）

運転免許証
パスポート
健康保険被保険者証（記号・番号部分は黒塗りのうえご提出ください）
住民票

⑤手数料

開示等の求め１回につき1,000円（書面によるご請求の場合、請求書に手数料相当額の郵便為替を同封してください）

（７）保有個人データの安全管理措置

基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、本プライバシーポリシーを策定し、関係法令・ガイドラインの遵守及び質問・苦情処理窓口を定めています。
取扱規程の整備
個人情報の取得、利用、保管、提供、削除・廃棄の各段階における取扱方法及び責任者・担当者の役割を定めた社内規程を整備しています。
組織的安全管理措置
個人情報を取り扱う担当者及びその範囲を明確化し、法令違反等の事実又は兆候を把握した場合の報告・連絡体制を整備するとともに、取扱状況について定期的な点検を実施しています。
人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に対して定期的な教育を行っています。
物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域における入退室の管理、機器の持ち込み制限及び権限を持たない者による個人情報の閲覧防止のための措置を講じています。また、個人情報を含む書類・電子媒体等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
技術的安全管理措置
個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス制御により、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

Cookie（クッキー）等の利用について

当社ウェブサイトでは、お客様の利便性向上及びサービス改善を目的として、Cookie等の技術を使用する場合があります。Cookieの利用により個人を特定できる情報を取得することはありません。お客様はブラウザの設定によりCookieの利用を無効にすることができますが、その場合、当社サービスの一部がご利用いただけなくなることがあります。

プライバシーポリシーの改定について

当社は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを予告なく改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日：2010年3月30日

株式会社スマートコミック